Vendredi 4 septembre 2026

OnlyOffice : écrire sa première lettre

Première séance d'une nouvelle série : le traitement de texte. On installe ensemble OnlyOffice — un logiciel libre et européen — et on écrit une vraie lettre, avec seulement quatre outils. Regarde d'abord le diaporama, puis reprends chaque étape tranquillement chez toi. Rien ne presse.

▶️ Le diaporama de la séance

Utilise les flèches ◀ ▶ pour avancer. Le bouton plein écran est en bas à droite du diaporama.

🎯 À retenir

  • OnlyOffice est un logiciel libre et européen (fabriqué en Lettonie) : gratuit, et respectueux de tes données.
  • On reste toujours sur l'onglet « Accueil » — c'est là que se trouve l'essentiel.
  • Quatre outils suffisent pour bien commencer : Police, Gras, Souligné, Alignement.
  • Pour enregistrer, on clique sur la disquette — la toute première icône en haut à gauche (attention, ce n'est pas l'imprimante 🖨️).

🌸 La séance, étape par étape

🌸 1. Télécharger et installer OnlyOffice

OnlyOffice, c'est l'équivalent de Word, mais gratuit et sans abonnement. Il est développé en Lettonie, en Europe : le logiciel travaille sur ton ordinateur, tes documents restent chez toi. On le télécharge une seule fois, directement sur le site officiel.

⬇️ Télécharger OnlyOffice (site officiel)

  1. Sur la page, choisis la version Bureau (« Desktop ») pour Windows.
  2. Le fichier d'installation se range dans le dossier Téléchargements.
  3. Double-clic dessus, puis « Suivant », « Suivant »… et « Installer ».
  4. Windows demande l'autorisation : réponds Oui, c'est normal.
Le bon réflexe : on télécharge un logiciel uniquement depuis son site officiel. Les liens trouvés au hasard dans un moteur de recherche amènent souvent des programmes indésirables en plus. En cas de doute, on attend la séance et on le fait ensemble.

🌸 2. Lancer le logiciel et choisir « Document »

Après l'installation, une nouvelle icône apparaît sur le bureau. Double-clic dessus : OnlyOffice s'ouvre sur une page d'accueil qui propose plusieurs types de fichiers. On n'en veut qu'un seul aujourd'hui.

Le chemin dans OnlyOffice

Icône OnlyOffice sur le bureau→ Créer→ Document

« Document », c'est la feuille blanche pour écrire — une lettre, une recette, une liste. Les deux autres servent à autre chose : « Classeur » pour les tableaux et les calculs, « Présentation » pour les diaporamas. On les découvrira une autre fois.

Rassure-toi : une page blanche s'ouvre, avec un petit trait qui clignote. Ce trait s'appelle le curseur : il montre l'endroit où le texte va s'écrire. Tu peux taper — rien ne peut casser.

🌸 3. Se repérer sur l'onglet « Accueil »

En haut de la fenêtre, il y a une rangée d'onglets : Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page… C'est impressionnant, mais la bonne nouvelle est simple : on reste sur « Accueil ». Tout ce dont on a besoin aujourd'hui est là.

Juste au-dessus, tout en haut à gauche, se trouve une petite barre avec quelques icônes : la disquette (enregistrer), l'imprimante (imprimer) et les deux flèches (annuler / rétablir). La flèche qui revient en arrière, c'est le Ctrl+Z que l'on connaît déjà : le filet de sécurité.

Si tu es perdu : reclique sur l'onglet Accueil. Un onglet ne change rien à ton texte — il ne fait qu'afficher d'autres boutons. On ne casse jamais rien en cliquant sur un onglet.

🌸 4. Les quatre outils de mise en forme

Toujours le même geste, et il n'y en a qu'un à retenir : je sélectionne d'abord mon texte (je glisse la souris dessus pour le surligner en bleu), puis je clique sur le bouton. Sélectionner, puis cliquer. Jamais l'inverse.

Aa

La police

Le style et la taille des lettres. Les deux cases à gauche : le nom (Arial…) et le chiffre (11, 14, 20…).

G

Le gras

Écrit en plus épais, pour ce qui compte. On reclique sur le bouton pour l'enlever.

S

Le souligné

Trace un trait sous les mots. Parfait pour un titre ou une date importante.

≡

L'alignement

Place la ligne à gauche, au centre ou à droite. Ici, pas besoin de sélectionner : il suffit d'être sur la ligne.

Erreur de manip ? Ctrl+Z annule la dernière action, autant de fois que nécessaire. C'est le geste le plus utile du traitement de texte.

🌸 5. L'exercice de la séance : Quentin et sa lettre

Quentin Gabert va déménager. Pour arrêter ses factures d'électricité, il doit prévenir son fournisseur par courrier. Voici sa lettre — à toi de la reproduire exactement comme le modèle dans une page blanche OnlyOffice.

C'est une lettre qui peut vraiment servir : on garde le même modèle et on change simplement le nom, l'adresse et la date le jour où on en a besoin.

Quentin Gabert
12 rue Stuart, Nantes
06 00 00 00 00
quentin.gabert@yahoo.fr

Direct Énergie
Service Clientèle
TSA 21519
75901 PARIS CEDEX 15

Objet : résiliation du contrat électricité

Bonjour Madame, Monsieur,

Je vais prochainement déménager. Pour cette raison, je souhaite résilier mon contrat de fourniture d'électricité à la date du 1er décembre 2018.

Je souhaite recevoir une facture de clôture de contrat. Je vous communique mon relevé de compteur au 1er novembre 2018 : 638.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

Quentin Gabert

Ce qu'il faut appliquer

  1. Tape d'abord tout le texte, sans rien mettre en forme. Une ligne = un appui sur Entrée.
  2. Choisis la police de toute la lettre : Ctrl+A pour tout sélectionner, puis prends Times New Roman, taille 12.
  3. Les coordonnées de Quentin (nom, adresse, téléphone, mail) restent alignées à gauche — il n'y a rien à faire.
  4. Les quatre lignes de Direct Énergie : alignées à droite.
  5. Le seul mot « Objet » : en gras et souligné — les deux boutons l'un après l'autre.
  6. La signature « Quentin Gabert », tout en bas : alignée à droite.
Le piège de l'étape 5 : seul le mot « Objet » est en gras et souligné, pas le reste de la ligne. Il faut donc sélectionner ce mot-là seulement — un double-clic dessus le sélectionne d'un coup.
Le secret : on écrit d'abord, on décore ensuite. Essayer de faire les deux en même temps, c'est la meilleure façon de s'emmêler. Et si le résultat n'est pas identique au millimètre, ce n'est pas grave du tout — l'important est d'avoir fait les gestes.

🌸 6. Enregistrer son travail

Tant qu'on n'a pas enregistré, la lettre n'existe que dans la mémoire vive de l'ordinateur : elle disparaît si on ferme la fenêtre. Enregistrer, c'est la ranger sur le disque, pour la retrouver demain.

Le geste, en haut à gauche

💾 La disquette (1re icône)→ Choisir le dossier Documents→ Donner un nom→ Enregistrer

Nomme ton fichier clairement — lettre-quentin par exemple — et range-le dans Documents, comme on l'a appris en juin. Ensuite, pendant que tu continues à écrire, un clic sur la disquette de temps en temps suffit : le nom et le dossier ne sont plus redemandés.

Le piège du jour : la disquette 💾 est la première icône, l'imprimante 🖨️ est juste à côté. Elles se ressemblent de loin. Regarde bien avant de cliquer — et si l'imprimante se déclenche par erreur, Échap ou « Annuler » suffit.
Raccourci : Ctrl+S fait exactement la même chose que la disquette. C'est le « S » de Sauvegarder — celui de la séance sur les raccourcis clavier.

Un logiciel installé, une vraie lettre écrite, un fichier rangé : c'est déjà beaucoup pour une première fois. La prochaine séance partira de là 🌸